Datenmanagement

Wir helfen bei der Verwaltung und Sicherung Ihrer Daten!

Der Datenbestand moderner Unternehmen wächst Tag für Tag: Der Großteil der Kommunikation, ob innerbetrieblich oder zum Kunden, wird digital betrieben, Dokumente werden häufig gar nicht mehr als Ausdruck, sondern nur noch als digitale Kopie abgeheftet, und auch die Buchhaltung arbeitet häufig schon vollkommen digital. Erkennen Sie hier Parallelen zu Ihrem eigenen Unternehmen? Falls ja, sind die Themen Archivierung, Datensicherung und -wiederherstellung für Sie von großer Bedeutung: Die übersichtliche, sichere Aufbewahrung und Sicherung aller elektronischen Daten in Ihrem Unternehmen ist schließlich nicht nur wichtig für Ihre Prozesse und Ihren Unternehmenserfolg, sondern auch eine gesetzliche Notwendigkeit.

Wir von Netzlink helfen Ihnen mit unserer jahrelangen Erfahrung dabei, auch in Zeiten ständig wachsender Datenmengen den Überblick zu behalten und gleichzeitig die entsprechenden gesetzlichen Vorgaben zu erfüllen, sodass Sie auch rechtlich immer auf der sicheren Seite sind. In unserem umfangreichen Portfolio an Archivierungs-, Backup- und Disaster Recovery-Lösungen ist mit Sicherheit auch das Richtige für Sie und Ihr Unternehmen dabei.

Das Thema Archivierung wird häufig unterschätzt. Dabei ist es wichtig, dass Sie Ihre Daten gesetzeskonform aufbewahren und jederzeit die Möglichkeit haben, Ihre archivierten Informationen wieder abzurufen. Zur Archivierung von Daten gibt es unterschiedliche Methoden:

Archivierung

E-Mail-Systeme kommen in nahezu allen Unternehmen und Organisationen zur internen und externen Kommunikation sowie zum Versenden von Dateien und Dokumenten zum Einsatz. Die schnelle und unkomplizierte Kommunikation per E-Mail ist heute vielleicht sogar wichtiger als der herkömmliche Brief oder das Fax. Im Gegensatz zu Brief und Fax werden E-Mails aber in der Regel nicht strukturiert abgelegt. Sie verbleiben meist in den persönlichen, elektronischen Posteingängen der Mitarbeiter.

Diese Situation ist aus vielerlei Gründen kritisch: Erstens sollten E-Mails Informationsbestandteil des regulären Geschäftsbetriebs sein. Die Korrespondenz per E-Mail gehört genauso in die Kundenakte wie der per Post verschickte Brief. E-Mails sollten also im richtigen Kontext für berechtigte Personen problemlos abrufbar sein. Zweitens haben E-Mails heute auch rechtliche Relevanz und müssen aufgrund nationaler und internationaler Gesetzgebung entsprechend verwaltet und aufbewahrt werden.

E-Mail-Systeme sind leider auf keinen Fall zur revisionssicheren, langjährigen Datenarchivierung geeignet. Die E-Mail ist in der Regel ein individuelles Produktivitätswerkzeug. Die geordnete Ablage im Interesse des Unternehmens wird in den allermeisten Fällen grob vernachlässigt. Oft taucht das Thema E-Mail-Archivierung nur in einem Kontext auf: Der Speicher des E-Mail-Servers ist mal wieder voll.

Unter Langzeitarchivierung versteht man die strukturierte Erfassung, langfristige Aufbewahrung und zuverlässige Erhaltung der dauerhaften Verfügbarkeit von Informationen, wie sie z. B. laut GDPdU für verschiedene Daten erforderlich sind. Wir von Netzlink setzen hierzu Systeme ein, die speziell für die Langzeitarchivierung von Daten entwickelt worden sind. Damit werden relevante Dokumente entsprechend der rechtlichen Anforderungen in ihrem ursprünglichen Format erhalten und sind bei Bedarf jederzeit verfügbar. Sie haben damit die Gewissheit, nicht nur intern den Überblick zu behalten, sondern können alle Daten bei Bedarf (z. B. im Falle einer Betriebsprüfung) schnell und vollständig abrufen.

Ihre Vorteile:

> Sie verwalten & schützen Ihre Daten – von der Erstellung bis zur Vernichtung
> Sie erfüllen die gesetzlichen Anforderungen – national und international
> Sie optimieren Ihren Speicherbedarf
> Sie lösen das Problem der E-Mail-Archivierung aus einer Hand – mit Komplettpaketen
> Sie verwalten Ihre E-Mails entsprechend Ihres Aufbewahrungs- und Zugriffsprofils

 

Veeam Backup & Replication

Mit Veeam Replication & Backup können wir unseren Kunden eine leistungsstarke, preiswerte und benutzerfreundliche Backup-Lösung bieten. Virtuelle Daten und Anwendungen können schnell und zuverlässig wiederhergestellt werden. Sicherung und Wiederherstellung werden damit in einer Lösung vereint.

Ihre Vorteile:

  • VM-basierte Sicherungslösung für die Hypervisoren von Vmware und Microsoft
  • Wiederherstellung vollständiger VMs, einschließlich Dateien und Anwendungsobjekten
  • Schnelle, agentenlose Wiederherstellung von Objekten und eDiscovery für Microsoft Exchange, SharePoint und Active Directory
  • Wiederherstellung auf Transaktionsebene von Oracle-Datenbanken und SQL Server-Datenbanken

 

IBM Spectrum Protect

Diese Lösung von IBM vereint verschiedene Funktionen wie Sicherung, Snapshots, Archivierung sowie Wiederherstellung auf Bare-Metal-Maschinen und Disaster Recovery in sich. Gleich welche Größe Ihr System hat, arbeitet Spectrum Protect von einer zentralen Umgebung aus. Auch virtuelle Maschinen, Dateiserver oder EPR-Systeme werden unterstützt.

Ihre Vorteile: 

  • Arbeitet Hypervisor unabhängig
  • unterstützt Sie in folgender Hinsicht:
  • Weniger Ausgaben für Datenschutz und mehr Investition in Innovation
  • Datenschutz und -wiederherstellung mit Sicherheit: Steuerung virtueller, physischer Sicherungsdaten von einem zentralen Punkt mit umfassenderer Visualisierung und höherer Administratorproduktivität
  • Implementierung flexibler Lösungen in Unternehmen jeder Größenordnung
  • Spectrum Protect ist höchst skalierbar – ein einziger Sicherungsserver kann Milliarden Objekte schützen sowie täglich bis zu 20 Terabyte an neuen oder geänderten Clientdaten einpflegen, deduplizieren und replizieren

Anwenderfehler, Virenbefall oder ein Gewitter mit anschließendem Stromausfall – Gründe für den Ausfall eines IT-Systems gibt es genug. Um den Verlust wertvoller Daten zu verhindern und die Handlungsfähigkeit eines Unternehmens auch im Ernstfall schnell wieder herstellen zu können, sind regelmäßige Backups der Unternehmensdaten inzwischen Standard. Aus Unternehmersicht ist das Erstellen kompletter oder teilweiser Backups über Nacht/das Wochenende allerdings nicht ideal.

Nubo DRaaS – klassischen Lösungen weit voraus

Abhilfe schafft unsere DRaaS-Lösung aus der Nubo Cloud. Anders als bei herkömmlichen Ansätzen werden Daten damit nicht ‚am Stück‘ komplett oder teilweise synchronisiert, sondern kontinuierlich repliziert. Die kompletten, replizierten Unternehmensdaten liegen dann sicher in der Nubo Cloud, in unserem zertifizierten, BDSG-konformen Rechenzentrum mit Deutschland-Garantie[1].

Kontaktieren Sie uns, wenn Sie mehr über eine der angebotenen Lösungen wissen oder andere Informationen anfordern möchten. Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!